Autor: Pedro Costa
A partir de março de 2025, a Microsoft começará a incentivar – de forma mais enfática – que os usuários do Microsoft 365 no Windows façam backup de seus arquivos no OneDrive. Quem usa o Word, Excel e PowerPoint deve começar a receber notificações sugerindo a inscrição no OneDrive Known Folder Move (KFM), ferramenta que sincroniza automaticamente arquivos importantes com a nuvem.
Implementação Gradual
Segundo uma nova entrada no Microsoft 365 Message Center, essa mudança será implementada aos poucos. Primeiro, a funcionalidade ficará disponível em versão prévia pública até o início de abril de 2025. Depois, a implementação global deve acontecer no começo de maio.
O Que Isso Significa Para Usuários e Administradores
A Microsoft esclarece que essas notificações de backup não aparecerão para usuários de organizações que já tenham bloqueado o OneDrive KFM. Fora isso, a implementação será automática, e a empresa recomenda que os administradores de TI avisem os usuários sobre essa mudança com antecedência.
Caso uma organização não queira que seus usuários recebam esses alertas, a solução é bloquear o KFM, evitando que a sincronização seja ativada nos dispositivos.
A Estratégia Por Trás da Mudança
Essa nova exigência faz parte de um plano maior da Microsoft para consolidar o OneDrive como o principal serviço de armazenamento na nuvem. Recentemente, a empresa começou a testar versões do Office que exibem anúncios e exigem que documentos sejam salvos exclusivamente no OneDrive. Embora a Microsoft afirme que esses testes são limitados, fica claro que o objetivo é levar cada vez mais usuários para seus serviços em nuvem.
Com essa mudança, a Microsoft quer reforçar a segurança e acessibilidade dos arquivos, garantindo que dados importantes fiquem protegidos e disponíveis em qualquer dispositivo. Para usuários e administradores de TI, o momento é de se preparar para a transição e avaliar as melhores práticas para gerenciar o armazenamento em nuvem dentro de suas organizações.